对于希望在全球保护产品外观的企业来说，《海牙协定》无疑是一把“金钥匙”。它允许申请人通过向世界知识产权组织（WIPO）提交一份申请、使用一种语言、支付一组费用，即可在超过90个缔约方寻求外观设计保护，极大简化了流程。
然而，许多申请人在实践中遇到的第一个“拦路虎”，恰恰是申请的基础——图纸。海牙体系本身对图纸有统一的格式要求，但每个指定国又有权根据本国法律进行实质性审查。这意味着，一套图纸必须同时满足“国际格式”和“多国实质”的双重标准。
为了让您快速建立认知，下表概括了这套双重标准的核心差异
图纸尺寸 建议 15.9cm x 15.9cm（避免16x16cm可能导致的超限） 通常直接采纳国际提交的图纸，但图纸内容必须满足各国对“充分公开”的要求。
视图数量 未统一强制要求六面视图，理论上主视图加立体图即可，但是最好2张立体图搭配6面图
图纸类型 可接受线条图、渲染图或照片。 同一设计的所有视图必须采用同一种表现形式（如全部为线条图或全部为照片）。混合提交（如一张线条图配一张照片）会导致不一致，从而被拒绝。
色彩与说明 可提交彩色图纸。简要说明
第一部分：全球通用的图纸技术规范
首先，确保你的图纸文件本身符合WIPO的要求，这是通过“形式审查”获得国际注册号的前提。
核心格式与尺寸
格式：优先使用 JPG 格式，TIFF也可接受。JPG兼容性更好，便于系统处理。
尺寸：一个在实践中被广泛验证的建议是，将图纸尺寸设置为 15.9厘米 x 15.9厘米，分辨率设置为 300 DPI。虽然标准常说16x16厘米，但严格按16厘米导出可能在系统中因格式转换产生微小误差导致超限，15.9厘米则更为稳妥。
其他细节：颜色模式应为 RGB；单个文件大小不宜超过 2MB；图纸边缘建议保留少量留白。
视图内容的原则
充分公开：这是贯穿所有要求的最高原则。图纸必须清晰、完整地展示请求保护的设计。对于立体产品，应提供足够数量的视图（通常包括立体图和多个面视图），以确保审查员和公众能毫无疑义地理解产品的整体形状和设计要点。
类型选择：根据设计特点，在线条图、渲染图和照片中做出合适选择。线条图能清晰界定保护边界，渲染图和照片则能更好地表现材质、色彩和光影效果。
第二部分：
在实践中对视图要求较为严格。对于立体产品，通常期望申请人提交主视图、后视图、左视图、右视图、俯视图、仰视图这六面正投影视图，以及立体图。如果仅按海牙最低要求提交一两张视图，在中国被要求补正或因此被驳回的风险极高。
应对策略：如果你的产品外观复杂、仅靠少数视图无法清晰展示时，主动提交六面视图加立体图是最保险的策略。
“一致性”的陷阱：图纸类型与色彩
（UK IPO）的审查指南明确指出，如果一套视图中混杂了不同类型的表现形式（例如，一张是线条图，另一张是照片；或部分彩色、部分黑白），会被视为“不一致”，从而导致驳回。
应对策略：为同一设计准备视图时，务必统一所有视图的表现形式。如果提交彩色图，则全部应为彩色；如果使用线条图，则整套视图都应使用线条图。在提交前进行统一检查。
“简要说明”的必要性
虽然海牙申请中简要说明是可选的，简要说明需描述设计的“设计要点”，并在一定程度上用于解释和限定保护范围。缺少它，将直接影响设计
第三部分：实战检查清单与策略建议
在准备海牙外观设计申请图纸时，建议你遵循以下清单进行系统化准备：
技术规格检查：尺寸是否为15.9cm x 15.9cm / 300 DPI？格式是否为JPG？颜色模式是否为RGB？单文件是否小于2MB？
一致性检查：所有视图是否采用同一种类型（全线条图、全渲染图或全照片）？色彩表现是否统一？
文件配套检查：是否已准备并提交了符合要求的中文或英文“简要说明”？
最终策略建议：
就高不就低：以你所有目标国中要求最严格的国家标准来准备图纸。能够覆盖绝大多数其他国家的合规性。
前期调研至关重要：在提交申请前，务必仔细研究或咨询专业机构关于你计划指定的关键国家的最新审查实践。
寻求专业审图服务：鉴于图纸合规性的高度重要性且直接关系申请成败，在提交前委托具有丰富国际外观申请经验的专利律师或制图机构进行审图，是性价比极高的风险规避方式。
海牙体系为全球外观设计保护打开了便捷之门，但门的钥匙——图纸，必须制作精良、符合规矩。理解并尊重这套“国际格式，本地规则”的双重游戏规则，你的设计才能在全球市场上畅通无阻。
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久思思视觉